Constitución de sociedad "Express"

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Print | Editor: Cristina Martínez Palazón | Publicado: 27/03/2013 | Posteado en Novedades Web

Constitución de sociedad
Atención la información contenida en este post no está vigente ya que ha sido derogado por la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización.

Si desea obtener información sobre como constituir una sociedad puede contactar con nosotros 

Formulario de contacto

¿Sabías que puedes tener tu sociedad lista para empezar a funcionar en 24 horas? en esta entrada te contamos en que consiste la constitución de "sociedades express": plazos, procedimientos y requisitos para su constitución.

Dentro de las sociedades express podemos distinguir entre las ordinarias y las simplificadas.

Requisitos para las ordinarias:

  • ser sociedad de responsabilidad limitada (SL).
  • que su capital no sea superior a los 30.000 €.
  • que todos sus socios sean personas físicas.
  • que el órgano de administración sea:
    • administrador único
    • varios administradores solidarios (cualquiera que sea su número)
    • dos administradores mancomunados (no podría haber más de dos mancomunados, ni consejo de administración)
  • que todos los trámites sean telemáticos.

Requisitos para las simplificadas:

basicamente los mismos requisitos que para las ordinarias, a excepción de:

  • su capital no supere los 3.100 €.
  • ajustarse a unos estatutos estándar aprobados por la pdf Orden JUS/3185/2010.

Procedimiento (sociedad express simplificada):

- Solicitar un certificado de denominación social al Registro Mercantil Central: lo mejor es que lo solicite el propio notario, para lo que le daremos un listado con los cinco nombres que más nos gusten en orden de preferencia. 

Recomendaciones:

  • Tendrás que pensar un nombre que no sea muy común si no queremos que la solicitud venga denegada.
  • Pensando a medio plazo no estaría mal que pienses en que podrías utilizar ese nombre de sociedad como marca comercial. En este sentido lo recomendable es hacer un pequeño sondeo por internet y comprobar si nuestro nombre está ya registrado.
  • Es importante tener en cuenta que nuestra empresa debería estar presente en internet a través de una web corporativa y en las redes sociales. Sondea todos los canales y averigua si tu denominación ya está cogidas por otras empresas. En nuestro caso, y para que te hagas una idea,  tenemos registrada la marca Virtual Asesores, el dominio www.virtualasesores.es y los canales de Facebook y Twitter: facebook.com/VirtualAsesores y @VirtualAsesores.

- Aportaciones: en dinero, a través de un certificado bancario que nos facilitarán en la entidad con la que decidamos trabajar, una vez que el notario nos diga cual es la denominación que nos han concedido. También cabe la posibilidad de realizar aportaciones no dinerarias.

- Debemos de aportar los siguientes datos al notario: datos de los socios, el administrador/es, domicilio de la sociedad y el objeto social.

Nota:

el objeto social en el caso de las sociedades express simplificadas está limitada al listado que te mostramos a continuación, pero lo recomendable es ponerlos todos, ya que cuesta lo mismo y nos evitaremos tener que pasar nuevamente por la notaría en caso de querer ampliar:

- Una vez hayamos firmado la escritura, el notario se encargará de realizar por vía telemática los siguientes trámites:

  • Liquidación de ITPAJD, que estará exenta.
  • Solicitud a la Agencia Tributaria del NIF provisional.
  • Presentación al Registro Mercantil para su inscripción total.

- Cuando hayamos retirado la escritura de la notaría, en un plazo de 24 a 48 horas, desde la asesoría nos encargaremos de:

  • solicitar un certificado de vigencia y cargos (al Registro Mercantil), para poder ir a gestionar en la Agencia Tributaria el certificado digital de nuestra nueva sociedad, y así poder crear nuestro buzón DEH (Dirección Electrónica Habilitada), donde recibiremos todas las comunicaciones de la Agencia Tributaria por vía telemática (requisito obligatorio).
  • solicitar el NIF definitivo y el alta de actividad en la Agencia Tributaria.
  • Alta del autónomo que corresponda y de la patronal para dar de alta trabajadores, en su caso.
Los gastos de notaría y Registro en este tipo de sociedades van de los 150 a los 250 €, dependiendo de la notaría.
Importante: hay que tener en cuenta que en las sociedades express simplificadas nos tenemos que ajustar a unos estatutos estándar, perdiendo así la libertad de configuración de estatutos que pueda necesitar nuestra sociedad, en su caso. Por tanto, tendremos que valorar si nos merece la pena utilizar esta forma de constitución o acogernos al de sociedades ordinarias (telemáticas), que nos supondrá un poquito más de coste a nivel notarial y registral, nos llevará más tiempo su constitución (entre 10-15 días), pero nos permitirán más libertad de configuración de estatutos.

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