Nuevo reglamento de facturación 2013

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Print | Editor: Jose Mª Martínez Palazón | Publicado: 09/02/2013 | Posteado en Fiscal

Nuevo reglamento de facturación 2013

Aunque con un poquito de retraso por la excesiva carga de trabajo que nos ha dejado el mes de enero, os resumimos las principales novedades que se han publicado en en el pdf RD 1619/2012 de 30 de noviembre por el se aprueba el reglamento que regula las obligaciones de facturación. 

Las novedades más importantes son:

  • En vigor desde el 01-01-2013.
  • Se suprimen los conocidos y problemáticos tiques. Y digo problemáticos, porque de todos es conocido que los tiques no permiten la deducción del IVA soportado, y son muchísimos los restaurantes y gasolineras, por poner un ejemplo, que tienen como norma expedir tiques cuyo IVA soportado no sería deducible. En su defecto, ahora habrá que expedir facturas simplificadas, que ya no presentarán este problema (con algunos matices que explicaremos más adelante).
  • Diferenciación entre dos tipos de facturas:
    • Ordinaria o completa
    • Simplificada, que podrá expedirse, salvo en los casos expresamente prohibidos:
      • para operaciones no superiores a 400 € (IVA incluido)
      • en el caso de facturas rectificativas
      • en los mismos casos en que, anteriormente, se autorizaba a expedir tiques (no > de 3.000 € y que se trate de determinadas operaciones: venta al por menor, hostelería, restauración, uso de instalaciones deportivas, aparcamiento de vehículos, etc...)
  • Exoneración de expedir facturas por las operaciones financieras y de seguros, incluso si el destinatario actúa como empresario o profesional.
  • La factura completa se regula en términos semejantes.
  • Contenido de la factura simplificada. Como la completa menos: NIF y domicilio del destinatario, así como la cuota repercutida separada.
  • Como novedad importante, en los dos tipos de factura se debe mencionar expresamente:
    • si se expide por el destinatario (existe la posibilidad de autorizar al destinatario a que emita la factura por nosotros) ó por un tercero.
    • si se ha aplicado inversión del sujeto pasivo (como puede ser el caso de novedosa linkinversión del sujeto pasivo en las ejecuciones de obra que ya comentamos en un post anterior).
    • Si se aplican los regímenes especiales de agencias de viaje o de bienes usados.
  • Si el destinatario actúa como empresario o profesional, ambas pueden valer para deducir el IVA, si bien las simplificadas deben incorporar algunos datos adicionales en su caso (NIF y la cuota repercutida separada).
  • Nuevo plazo de expedición de facturas: hasta el 15 del mes siguiente al de devengo (o del inicio de la expedición o transporte en las entregas intracomunitarias de bienes).

Con respecto a la factura electrónica, se puede ver en la nueva normativa un decidido impulso para intentar que el uso de la misma se generalice entre las empresas. La realidad es que en la actualidad muy pocas son las empresas que hacen uso de la misma, quedando casi en exclusiva para las grandes empresas.

  • Se le ha dado una nueva definición: factura que cumpliendo los requisitos del reglamento haya sido expedida y recibida en formato electrónico. Y exige consentimiento expreso y tácito del destinario, es decir, debemos de tener en nuestro poder una autorización del destinatario autorizando su utilización.
  • Se exigen los mismos requisitos que la factura en papel.
  • Flexibilización de los medios de expedición: no se supedita a la utilización de firma electrónica o o intercambio electrónico de datos (EDI), que son los medios que existían hasta la fecha, si no que se permite cualquier medio validado por la AEAT que permita crear una pista de auditoría fiable (conexión entre factura y entrega).
  • El medio de expedición debe garantizar:
    • la autenticidad de su origen
    • integridad del contenido
    • la legibilidad
Nota: recuerda actualizar tu software de facturación para empezar a aplicar en tus facturas todas las modificaciones introducidas.

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